Si las operaciones de tu empresa incluyen proyectos, te resultará de gran ayuda una solución de software de gestión de proyectos para controlar las tareas, etapas y fases, que también se integre con el resto de tu empresa para mejorar la visibilidad de las operaciones y eliminar los sistemas autónomos.
SAP Business One es un software de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que incluye contabilidad, ventas, CRM, inventario, compras, producción, servicio y operaciones, e incluye la gestión básica de proyectos. Estos módulos funcionales trabajan juntos para automatizar tu negocio en todos los departamentos de la empresa.
Dentro del módulo de gestión de proyectos de SAP Business One, se pueden gestionar todos proyectos de principio a fin, centralizando todas las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar. El módulo ayuda a supervisar el progreso de las tareas, etapas y subproyectos, analizar los costes presupuestarios y generar informes sobre varios aspectos del proyecto, como el análisis de las etapas, las cuestiones pendientes y los recursos.
Características de la gestión de proyectos en SAP Business One
- Combina datos financieros y de gestión de proyectos en una sola solución.
- Centraliza todas las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar.
- Los proyectos más complejos pueden dividirse en diferentes 'sub-proyectos' o 'fases' que pueden representar un área funcional, por ejemplo.
Ventajas de la gestión de proyectos en SAP Business One
- Monitorear el progreso de: tareas, etapas y fases.
- Gestionar los proyectos de forma más eficaz de principio a fin.
- Permitir la transparencia del proyecto mediante el análisis del presupuesto, costes y la generación de informes sobre aspectos del proyecto, como el análisis de las etapas, las cuestiones pendientes y los recursos.
Gestión de proyectos
Toda la información sobre un proyecto está centralizada en la ventana Proyecto. Se pueden asignar documentos a un proyecto según un código de proyecto financiero.
Ficha Resumen: En el área resumen, selecciona el nivel de riesgo, el ramo y añade comentarios. También incluye una visión de los subproyectos.
Ficha Subproyectos: Si has marcado la casilla 'Proyecto con subproyectos', puedes acceder a la pestaña Subproyecto. En esta ficha se pueden asignar subproyectos al proyecto, es decir, se pueden crear subproyectos que se encuentren en el nivel jerárquico directamente debajo del proyecto.
Ficha Etapas: En esta ficha se especifican las tareas relacionadas con las etapas. Muchas tareas pueden estar relacionadas con una etapa. Se pueden crear dependencias de etapa a través de diferentes niveles de proyecto, incluyendo subproyectos. Cada línea de etapa tiene una tasa de terminación y la tasa de terminación de todas las etapas asciende al 100%.
Aquí también se actualizan las salidas pendientes, los anexos, los documentos, las órdenes de trabajo y las actividades.
Ficha Resumen: Ver la información resumida de todos los costes del proyecto. Incluye el presupuesto y los importes facturados; el presupuesto acumulado; los valores de beneficios, los valores de beneficios acumulados; los costes de la orden de trabajo y las fechas.
Comentarios y Anexos: Añade notas o archivos adjuntos para tus proyectos.
Asistente de creación de documentos de facturación: El asistente permite recargar costes o facturar un proyecto. Crea documentos de entrega de deudores o de factura de deudores basados en los datos del proyecto para agilizar la facturación estándar o la facturación parcial.
Informes: Generar análisis de etapas, asuntos pendientes o informes de recursos. Una característica del diagrama de Gantt muestra las tareas del proyecto a lo largo de una línea de tiempo.
Estado del proyecto: Cuando un proyecto está terminado, puedes cambiar el estado de un proyecto de Iniciado a Finalizado. Están disponibles otros dos estados de proyecto, como detenido o en pausa.
Deja que SAP Business One y el módulo de gestión de proyectos ayuden a tu empresa a obtener mejores informes financieros de los proyectos y te ayuden a gestionar las tareas, los problemas y las actividades de los proyectos. Si estás interesado en una solución integrada de gestión empresarial y de proyectos que te ayude a entregar tus proyectos a tiempo, ponte en contacto con nosotros.
