¿Sabías que tu SAP Business One tiene una potente herramienta de búsqueda?
SAP Business One HANA dispone de una utilidad que nos permite localizar rápidamente todo tipo de información en la base de datos, desde una función centralizada. Esta función recibe el nombre de “Enterprise Search”.
Se accede a ella mediante el icono de la lupa ubicado en la parte superior derecha del cockpit. Aunque en la versión para MSSQL encontramos una funcionalidad parecida, para aquellos de vosotros que tengáis la versión HANA, disponéis de muchas más posibilidades de exploración.
La búsqueda de información puede ser efectuada en múltiples campos, incluidos, por ejemplo, campos de comentarios en pedidos, albaranes, etc. Si por ejemplo estamos buscando un cliente, al introducir una parte del nombre en el campo de búsqueda, se nos muestran los resultados de manera casi instantánea.
En la parte derecha de la pantalla se nos mostrarán aquellas tablas en las que el cliente buscado interviene (pedidos, albaranes, facturas, actividades, cobros, etc.) y en la parte central se muestran los resultados para la transacción seleccionada.
Si seleccionamos por ejemplo la transacción “Factura de clientes de ventas”, se nos desplegará todo un set de campos por los cuales podremos afinar todavía más los resultados de búsqueda. Incluso veremos cómo, al mover el cursor del ratón por encima de una transacción, se nos muestra una pantalla flotante con el contenido de las líneas.
De este modo, Enterprise Search ofrece una potente herramienta de búsqueda sin tener que acceder necesariamente a los puntos de menú específicos para localizar datos.
En futuros artículos veremos las posibilidades avanzadas del buscador y cómo es posible por ejemplo indicarle al sistema los datos sobre los que buscar y los campos concretos que mostrar en los resultados.
