Preguntas frecuentes

ERP son las siglas en inglés de Entreprise Resource Planning (planificación de recursos empresariales). ERP es un tipo de software que conecta procesos cotidianos de la empresa, tales como: gestión de inventarios y pedidos, cadena de suministro, contabilidad y facturación, recursos humanos, compras y gestión de relaciones con los clientes.

Hoy en día es necesario contar con un software ERP ya que optimiza todos tus procesos, ayudándote a reducir los costes y aumentar la rentabilidad. Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI (Business Intelligence), permitiendo realizar informes detallados sobre el estado de tu empresa directamente con los datos del sistema ERP para una toma de decisiones acertada.

Si trabajas y, sobre todo, si eres gestor en una pequeña o mediana empresa (PYME) seguro que quieres que ese proyecto tan fantástico consiga aprovechar al máximo todo el potencial que tiene de cara al futuro, satisfaciendo las necesidades del mayor número de clientes posible.

Infinidad de estudios y la propia experiencia nos dice que ese es el medio para que la empresa crezca y tenga unos beneficios acordes a su potencial. Y para ello, serás consciente de que se necesita gestionar una enorme cantidad de datos e información correspondientes a las diferentes áreas de la empresa: producción, marketing, distribución, logística, relaciones con clientes, contabilidad…

En definitiva, esta gestión no solo es completamente crucial en el buen funcionamiento de tu empresa, sino que también es muy compleja. De ahí nacen los ERP: Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.

En ellos se integran todas las áreas de la empresa, independientemente del sector industrial al que esté enfocada. De esta manera, podrás ver fácilmente todos los registros de las variables más complejas, descubrir dónde están las tendencias negativas y por qué.

Es fundamental que el ERP que elijas sea perfectamente adaptable a cualquier pequeña o mediana empresa, independientemente de su tamaño. Piensa que no importa que tu empresa actualmente sea muy pequeña, porque con una buena gestión crecerá rápidamente. Si has utilizado un software que solo sirve para empresas pequeñas, no te servirá cuando crezca y tendrás que reorganizarlo todo de nuevo con uno distinto.

Entendemos que dar el paso y elegir un software de gestión adecuado es algo difícil y que conlleva un gran esfuerzo. Pero este ERP, te permitirá gestionar cada área y cada departamento de una forma muy sencilla, y lo más importante, harás que todas las partes trabajen en armonía, buscando un objetivo común.

En principio se debería valorar cada caso particular. Pero una empresa a partir de 5 empleados ya se puede encontrar con pérdidas de información y verse en la necesidad de centralizar y controlar los datos en un solo sistema.

Un CRM es un sistema de información que se utiliza para gestionar la interacción de una empresa con sus clientes actuales y potenciales. Utiliza el análisis de datos de la historia de los clientes con la empresa y para mejorar las relaciones comerciales con dichos clientes, centrándose específicamente en la retención de los mismos y, en última instancia, impulsando el crecimiento de las ventas, usando diferentes canales.

VENTAJAS CLARAS DE IMPLANTAR UN ERP

Un ERP es un sistema de información capaz de centralizar y unificar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales facilitando la fluidez de la información. Tanto gerentes como mandos intermedios contarán con información unificada en tiempo real que facilitará el proceso de toma de decisiones:

1. Menos costes, más competitividad


2. Aumento del rendimiento


3. Planificación realista de los escenarios futuros


4. Eliminación de duplicidades


5. Total adaptación a las necesidades de tu empresa


6. Mayor control y trazabilidad


7. Mejor comunicación interna


8. Automatización de tareas


9. Mejora el proceso de toma de decisiones

Gracias a todas las ventajas que hemos destacado en el punto anterior se podrá conseguir un incremento de la rentabilidad y de los beneficios. En otras palabras, el aumento del rendimiento conseguido con la implantación del ERP compensa la inversión inicial realizada. La implantación del ERP permite el crecimiento de la empresa sin un aumento en la estructura de la misma.

No hay una respuesta 100% correcta y que depende en gran medida de la naturaleza de tu negocio. Pero, sí que es cierto que  hay determinados perfiles de empresa para los que un software ERP en la nube puede ser más conveniente, como por ejemplo compañías muy descentralizadas o pequeñas empresas que no puedan/quieran invertir en equipos tecnológicos. Por otro lado si se trata de una empresa con cierta antigüedad, en la que ya hay montando un sistema informático, lo mejor es que sigan explotando sus propios recursos en vez de trasladarlo todo a la nube.

SAP Business One ha sido diseñado específicamente para PYMES; y ofrece una amplia gama de funciones "listas para usar". Te proporcionará la agilidad y el control que necesitas para apoyar tu crecimiento, pero sin la complejidad que temen las pequeñas empresas.

Éstas son sólo algunas de las razones por las que recomendamos SAP Business One:

1. Solución probada para PYMES: más de 70.000 empresas de 150 países utilizan SAP Business One para llevar a cabo sus operaciones cada día e impulsar su negocio. En promedio, 18 nuevos clientes entran en funcionamiento cada día. Es sólo una de las razones por las que es la solución ERP líder del mercado para pymes.


2. Capacidad, no complejidad: con SAP Business One, todo está bajo control. Sus módulos abarcan todo tu negocio, simplificando el flujo de información y automatizando los procesos clave sin necesidad de una gran personalización.


3. Una solución completa: SAP Business One te ofrece la solución ERP más completa y asequible. Todo está incluido:
   
   
   • Contabilidad y finanzas
   
   
   • Ventas y CRM
   
   
   • Inventario y producción
   
   
   • Compras y adquisiciones
   
   
   • Informes y análisis
   
   
   • Y mucho más…
   
   

SAP Business One está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas que han superado el tamaño de su actual software de contabilidad empaquetado o de sus hojas de cálculo y/o que necesitan sustituir varias aplicaciones no integradas. Es adecuado para empresas de distribución, fabricación y servicios permitiendo dar respuesta a cada una de sus necesidades.

Sí, SAP Business One es una solución ERP extremadamente fácil de usar para pequeñas y medianas empresas. La facilidad de uso es fundamental para el bajo coste total de propiedad de SAP Business One. Para las empresas que no tienen el tiempo o los recursos para emprender un programa de formación exhaustivo, SAP Business One ERP ofrece una solución muy eficaz. De la misma manera en Seidor ofrecemos una plataforma de formación llamada elearning, que reduce considerablemente la curva de aprendizaje.