Se as suas operações incluem projetos poderá ser uma ajuda utilizar um software de gestão de projetos para controlar tarefas, etapas e fases –integrando também com a restante empresa para melhorar a visibilidade, integração de operações e eliminar sistemas isolados.
O SAP Business One é um software de gestão empresarial para pequenas e médias empresas que inclui contabilidade, vendas, CRM, stocks, compras, produção, serviços, operações, e inclui gestão de projetos básico. Estes módulos funcionais trabalham para automatizar a empresa através de todos os departamentos da sua empresa.
No módulo de Gestão de Projetos do SAP Business One, pode gerir os seus projetos do início ao fim, centralizando todas as transações, documentos, recursos e atividades num único lugar. Este módulo ajuda-o a monitorizar o progresso das tarefas, estados e subprojetos, análise de custos, e a gerar relatórios relacionados com diversos aspetos do projeto, desde uma análise da fase, questões abertas, recursos, etc.
Funcionalidades da Gestão de Projetos no SAP Business One
- Combina dados financeiros com gestão de projetos numa única solução.
- Centraliza todas as transações, documentos, recursos e atividades num único lugar.
- Os projetos mais complexos podem ser divididos em diferentes “Subprojectos” ou “Fases”, que podem representar uma área funcional, por exemplo.
Vantagens da Gestão de Projetos em SAP Business One
- Controlar o progresso de tarefas, etapas e fases.
- Gerir projetos de forma mais eficiente do início ao fim.
- Permitir a transparência do projeto, analisando os orçamentos, custos e gerando relatórios sobre diversos aspetos do projeto, como a análise de estados, questões abertas e recursos, etc.
Gerir os seus projetos com SAP Business One
Todas as informações sobre um projeto são centralizadas na janela Project. Pode atribuir documentos a um projeto de acordo com o código de projeto.
Visão Geral tab: Na área Visão Geral, pode selecionar o nível de risco, indústria e adicionar comentários. Inclui igualmente uma visão dos subprojectos.
Subprojectos tab: Se marcar a área “Projetos com Subprojetos” pode aceder à tab Subprojetos. Nesta tab, pode atribuir subprojectos ao projeto, ou seja, pode criar subprojectos que estão num nível de hierarquia abaixo de um projeto.
Etapas tab: Nesta tab, pode especificar as tarefas relacionadas às etapas. Muitas tarefas podem estar relacionadas a uma etapa. Pode criar dependências de etapas através de diferentes níveis de projetos, incluindo subprojetos. Cada etapa contém uma taxa de conclusão que soma 100% em todas as fases.
Aqui também pode colocar questões em aberto, anexos, documentos, ordens de trabalho e atividades.
Resumo tab: Exibe a informação resumida de todos os custos do projeto. Inclui orçamentos e valores de faturação, orçamento acumulado, valores de lucro, custos de ordem de trabalho, etc.
Comentários e anexos: Adicione notas ou anexos nos seus projetos.
Assistente de Documentos de faturação: O Assistente permite que recarregue os custos ou fature um projeto. Cria documentos de entrega ou faturas com base nos dados do projeto para simplificar a faturação.
Relatórios: Gera análises de etapas, questões abertas ou relatórios de recursos. Um gráfico de Gantt revela as tarefas do projeto no calendário.
Status do Projeto: Quando um projeto termina pode alterar o status do projeto de “Inicial” para “Finalizado”. Outros dois status, como “Parado” ou “Em Pausa” estão disponíveis.
O SAP Business One e o módulo de Gestão de Projetos vão ajudar a sua empresa através dos melhores relatórios financeiros dos seus projetos e a gerir tarefas, questões e atividades. Para uma gestão empresarial integrada e uma solução de software de gestão de projetos para o ajudar a entregar os seus projetos a tempo, contacte-nos.
